د د سکرتر دندې څه دي

د دې لپاره چې د وزیر د دندې په څرګنده توګه تعریفوي، تاسو بايد په دې پوه په اړه د چا په اړه خبرې کړي دي. وروسته د ټولو، د دې مقام په څو طريقو سره وکتل شي. پېژندل، د مثال په توګه، د دفتر کارکوونکي د اداري مرستيال، د عمومي منشي د مشر په توګه (د مشر) يو سازمان، د يو دولتي مامور په توګه د بهرنیو چارو وزیر، د منشي په توګه د يوه دیپلوماتیکو کس، د یوه کارمند په توګه د سر منشي، او د نورو انتخابونو. زياتره وختونه، د پوستې یادونه، په پام کې لري چې د کارمند چې د دندو (دندو) د شرکت مشر او د خپل کاروبار د واحدونو د انفرادي مشرانو په توګه ترسره کوي. دا وګرځي چې په دې صورت کې د وزیر د دندې د لپاره د سازماني او تخنیکي مسایلو واحد امر د تحقق لپاره کم.

بايد څه پوه او بايد د سرمنشي نه

ورځپاڼې سکرتر بايد د لاندې دندو ترسره کولو:

1. څخه د هغه د مادونانو معلومات تر لاسه کړي د خپل مشر ته وسپارل شي.
2. د تليفون مدیر تنظیمول. د هغه په نه شتون کې، د معلوماتو د تر لاسه، او بیا د مشر د پاملرنې راوړي.
3. تر لاسه او د ټیلیفون پېغامونه سوابق وساتي.
4. لپاره د سر عادي عملياتو په شرايطو جوړول: د قرطاسيې او د دفتر وسایل د غوښتنې د نظارت وکړي.
5. د تولید کنفرانسونو او غونډو د سازمان په مرسته وکړي. د د دې غونډې په نېټه، ځای او وخت ګډونوالو ته راوړئ. د اړتيا وړ مواد سره راټول شوي تر څو د اوسني د استازو په ګډون باوري شي او د دې غونډې دقیقو وساتي.
6. په تشبث ریکارډ وساتئ. د دې لپاره، چې د وزیر باید د استوګنې په ترسره کولو، راتلونکي او مالدارۍ تنظيم او د مدیریت دا واستوي. بيا، په اساس وضع د ویزې د فعالیت اسناد د رنګمالۍ لاندې واستوي. د دندو د منشي دا هم د پرمختګ، وخت او د دوی د اعدام د پايلو باندې د کنترول شامل دي.
7. د چاپونې او د اسنادو د مثل توليد کار ترسره کړي.
8. د شرکت د مشر او د وړتیا د موضوعاتو يو وختي د حل لپاره شرایط رامنځ ته چې د لیدونکو د استوګنې په تنظیمول.

د دغو د سرمنشي ښئي ساده دندو پوره شي، د کارګرانو ته اړتيا لري چې پوه شي:

• د شرکت د مدیریت او د هغې د جوړښت د تفرقې ټول جوړښت؛
• مقرراتو، د کارکوونکو او د شرکت، د خپلو پېژنڅېر، د پرمختګ او تخصص لرلید جوړښت؛
• د بهير په سمه توګه ترسره مقرراتو؛
• د دفتر وسايل او د مخابراتي وسایلو د استعمال لپاره د اصولو؛
• مقررات BTP څخه، د اور د خوندیتوب او د صنعتي حفظ الصحې؛
• د په کارځای کې د کار سازمان اصول؛
• مقرراتي او قانوني اعمالو، امر، مقرراتو، د پلان، د محاسبې او د کار د ترسره کیفیت د کنترول لارښوونې.

مشخصوي کاتب

که موږ د يو مشخص، تنګ تخصص په اړه خبرې کوو، د حالت دی حده توپیر لري. واخلئ، د مثال په توګه، د منشي کاتب د دندو. د وروسته ډېر سرليک په واضح ډول تعریف شوي د کار اړخ. په خاصه توګه، په هر تشبث مخکې لري د کار تفصيل، چې د فعالیتونو متخصص په ګوته پر دفتر کار. که داسې لارښوونې حاضر نه دی، دا ښه ده چې دا رامنځته کړي. د دې، تاسو باید د وړتوب لارښود، چې د نمونې دي تقريبي وکاروي. وروسته له هغه، چې د معياري بڼې ته اړتيا ده چې د یو ځانګړي سازمان ځانګړي او داخلي بڼې د اړیکو بدلول. په عمومي توګه، د منشي استقباليې د دندې باید په واضح ډول په دریو عمده برخو د بیلګو په:

1. سره د مخابرو چلن. پذيرايي، په عصري میتودونو او په خپل وخت لیږدولي د پروسس دا.
2. د داخلي اسناد مناسب مدیریت.
3. ليکنې، سخت محاسبې او د ذخيري آرشيف ته د اسنادو د انتقال.

د referent مشخصات

په ځينو تصديو معرفي دغه دفتر، چې د مسووليتونو د پراخو شامل لپاره کارکوونکو ته: ". مرستياله" د "د مرستې میز" څخه دغه ډول يو متخصص باید هر اړخیزې پوهې او د حالت د ښه قومانده لري. دندې sekretaryareferenta لږ څه پراخه له امله د بریښنا لوړه شوې ده. په عمومي توګه، دا دی - یو نورمال کار وزیر، خو د "مرستيال" کلمه ده چې د ځينو اضافي د ستندرد لست ته کوي. په ځانګړې توګه، د اداري مرستیال کولای شي په خپلواکه توګه د ځانګړو موضوعاتو نندارچيانو د استوګنې په ترسره کړي. د ځانګړو معلوماتو د لرلو، هغه کولای شي چې خپله پریکړه وکړي. سربیره پردې، د معاون مدیر په تړاو د سازمان (شرکت) د فعاليتونو مهم دندو ترسره کوي. کله کله د اداري مرستيال د بشري حقونو د څانګې د ادارې په غاړه سره تورن شوی دی. دا کار یوازې هغه وخت د کار ټوله اندازه چې تاسو اضافي دندو په سرته رسولو ته اجازه ورکوي.