د قانون د, د تنظیم موافقت
کاغذونه - دا څه دي؟ د دفتر مدیریت او د سند مدیریت
د د ډېرو سازمانونو د عملياتو برياليتوب په سمه توګه جوړ کار پورې اړه لري. هر مامور وي، د سر نور هم پرېږده، چې کاغذونه پوه شي. دا څه دي، دهغې د ځانګړتياوو څه دي، اصلي ډولونه، او په ننګولې دي سازمان په پام کې نیول کیږي؟
د اساسي مفاهيمو
هر شرکت، د په پام کې خپل دريځ او د سوداګرۍ نورمال کورس کې د کارکوونکو شمیر توليدوي او سمبالوي، د اسنادو یو زیات شمیر. د هغوی ټول پورې د سازماني او اداري اسناد. د په دې برخه کې د مهمو مفاهیمو شامل اسنادو مدیریت او د سند د مدیریت.
کاغذونه غږ فعاليت چې د رسمي اسنادو د جوړولو او همدارنګه ډاډ، د هغوی سره کار تنظيم کړي. په خپل وار سره، د سند له مخې چې د یو فعالیت چې موخه یې د اوس دوی جوړ شوي او يا تر لاسه چې د هغوی سره د کار د بشپړيدو مخکې څخه په شرکت د اسنادو د غورځنګ تنظيم پوه (د مخاطب، د زېرمه کولو ته واستوي).
زياتره دفتر سازمان يو يا زيات کارکوونکي چې د بهیر څارنه غوره کوي.
نه د سوداګرۍ په خپلواکه توګه د قانون شتون نه شي کولای. دا تنظیموي د اسنادو او سوابقو او کاغذونه. په دې سيمو کې پوښتنې منشيانو، آرشيف او د پرسونل د رياست د کارکوونکو پرېکړه وکړي.
پر بنسټ د معلوماتو د دفتر د کار د یوه پاڼه یا برقي آله د رامنځته کولو له الرې قلفک. په دې برخه کې شته دی کاغذونه چې ده، د خپل اعدام د رامنځته کولو له شیبې څخه په يو سند سره حرکت کوی. ننګولې دي کیدای شي د داخلي او خارجي ویشل.
د اسنادو د الندې پړاوونو له خوا وړاندې کورني دوران:
- د پروژې سند پراختیا.
- له اداري همغږي.
- د سند د لاسلیک.
- ليکنې په سند: نېټه او شمېره (د سند د خپرولو وروسته، دا د اعدام د منلو وړ ګڼل).
- راوستل ته دترلاسه او کنټرول معلومات.
- د اجرا.
- د اسنادو د اعدام د چاپ.
- له منځه وړلو او یا د ارشیف تضميناتو، چې مهاله وخت تېر شوی دی.
د بهرنیو دوران لاندې ګامونه شامل دي:
- د شرکت سند رسيد.
- د نوم ليکنې د اسنادو (د اسنادو د اعدام د کنترول لپاره required) ترلاسه کړ.
- اشنا، اعدام: سره د مخابرو چلن.
- د اړتیا په صورت د نوم ليکنې په ځواب کې.
- جوړول د آرشيف او یا له منځه وړل.
سره د قضیې د درناوي مدیریت سند:
- د uplink (د سر د برده څخه)؛
- downlink (د مشرانو څخه د مزدور)؛
- (مادونانو تر منځ) افقي.
د هر سند هر خوځښت باید په یوه ځانګړې راجستر کې ثبت شي. دا ښايي يو يادښت کتاب، سند، د کارت، e-زین وي، او داسې نور
چې د ده په غاړه
ځینې کارکوونکي مه په کاغذونه نه اوچتوي. څه ده، دا ده چې د وزیر ښه خبر، ځکه چې دا د هغه دنده ده - د سازمان په ننګولې دي تعقيب کړي. دارالانشاء مکلف د د دفتر د اسنادو د برابرولو اصلي دنده سرته ورسوي. د شکل او ځانګړنه کار په پام سره، د دفتر کار کولای شي وېشل:
- مرکزي. په یوه رياست او ټول د دارالانشا دا ده چې د يو واحد مشر تابع دي. دا کېدی شي د يوه لوړ پوړي منشي یا کاتب.
- غیرمتمرکزې. وزیرانو، او همدارنګه د هغو کارکوونکو چې کولای شي د خپلو دندو ترسره کولو، د شرکت د بیلابیلو څانګو کې کار کوي او د مختلفو قوماندانانو باندې متکي.
- Mixed. زياتره وموندل شول په لويو تصديو. دفتر سازمان به د دارالانشا څه ډول ترلاسه پورې اړه لري.
په وړو سازمانونو، ميمله فعالیت کولای شي د هر کارمند چا ته دغه دنده ده ګمارل يا د سر ترسره شي،. که دغه دندې په دي کې د کار د کارکوونکي د قرارداد څخه شويدی، نه، دا ضروري لپاره د هغوی د اضافي تړون د کړنو ته صادر کړي، چې دوی به د لست شي، او باید د دندو د ترسره کولو کاتب د معاشونو په اندازه مشخص دی.
لارښوونې
د شرکت د اندازې او د هغې د سر بڼه پرته بايد د اسنادو مدیریت لارښود د شتون نه ویستل شي.
لارښوونه: - دی نه يوازې د يو انتظامي قانون، چې اجازه ورکوي تر څو د اسنادو مدیریت جوړ کړي. دا څه دي؟ دا يو د شرکت، چې د ده د مشرتابه چې لري کاره وتنې نېټه نه د امر له خوا تصویب داخلي سند دی.
شته لیکل اسناد د غورځنګ اصلي پړاوونو کې، د چارواکو څوک حق لري چې يو خاص سند لاسلیک لري لست ورکړل نمونه د تېلو او د ثبت فورمې دي.
د بشري حقونو څانګې بهرنيو سرچينو
د بشري حقونو څانګې بهرنيو سرچينو ته نظر وکړۍ. دا څه دي؟ که ستاسو د سازمان لږ تر لږه یو کس فعاليت کوي، نو دا يرغل د اړونده اسناد الزامی دی.
له مخې د بشري حقونو څانګې بهرنيو سرچينو غورځنګ ته د تبعه د فعالیتونو د کار په اړوند د مشخصو اسنادو پوه شي. په پرله پسې پېښو، د يوه داسې سند د معرفي د پرسونل د رياست د کارکوونکو ته ځانګړې شوې ده. دوی باید د کارمند، له بهیر څخه د اسنادو ومني، او په تنظيميږي اصولو لارښوونه يې وساتئ. برسېره پر دې، د خپلو دندو کې د شخصي معلوماتو په ګډون حساس پروسس.
د بشري حقونو څانګې بهرنيو سرچينو د عمومي، سره د محرمیت د اصولو د رعايت څخه په جلا ډول ترسره کړي دي.
ګټورول
د لوړ تکنالوژۍ او د کمپيوټري عمر، ډیری شرکتونه، د وړو نه، چې د دوام د کاغذ اسناد ترسره کړي دي. دفتر اسناد اوس هم د دوديزې ژورنالونو ثبت او ليکونه دي واستول.
دا ده، لومړی، له امله د کارکوونکو د زړه نازړه وروزي، او دوهم، هر څوک نه مالي ملاتړ لري. خو هر مشر باید پوه شي چې په راتلونکي کې د ګټورول د پانګونې ډېر شي د پام وړ شرکت د لګښت راکم کړي.
Similar articles
Trending Now