Excel لنډيز جدول: څنګه رامنځ ته کړو او کار کوي؟ سره اکسیل PivotTables کار

دفتر کاروونکو اکثرا رامنځته کړي او هر دفتر اسناد د سمولو کوښښ پر مهال د یو شمیر ننګونو سره مخامخ دي. اکثره دې د حقيقت چې د شرکتونو د دفتر د پروګرامونو د استعمال له امله ده، د اصولو د کوم توپیر کولای شي. په تېره بيا د ستونزې ډېرې شي ايکسل PivotTables رامنځته کړي.

له نیکه مرغه، په نسبي ډول په دې وروستيو کې راڅرګند MS دفتر 2010-2013، چې نه يوازې شامل دي د پروسس لپاره د متن دوتنې، پراخه، ډیټابیس او پریزنټیشنونه تازه سافټ شمېر، خو هم تاسو ته اجازه درکوي د هغوی سره په یوه کمپیوټري چاپیریال څو کارکوونکي په عین وخت کار پانګه ده.

ولې د نوې نسخه؟

د دې پوښتنې په پوه شي، تاسو بايد د تر ټولو د پام وړ بدلونونه، چې د دې دفتر اپارتمان کې واقع شوي دي او د ټولو فکر.

لکه څنګه چې مخکې، دا اکسیل د یو پروګرام چې نه يوازې تاسو ته اجازه ساده جدولونو د جوړولو لپاره د دويم غوښتنه دا ده، خو حتی د یو نسبتا پیچلي ډيټابيس جوړ کړي. لکه د نورو برخو، دا چې د "دفتر" تڼی زياته شوې، کولوسره چې تاسو کولای شي چې د سند په مطلوب شکل د بدلون وژغوري، او یا د خپل د ساتنې لپاره اړین اقدامات مشخص. دا شو د پام وړ د سند امنیتي موډول والي.

د اکسل تر ټولو د پام وړ بدلونونه، چې دا بايد په فورمولونه څو غلطيو د سمولو، ځکه چې د هغه څه چې د پخوانيو نسخو تل په محاسبه خورا جدي غلطي ښکاري ياده شي.

دا وايي چې بايد د بسته نوې نسخه چې - د دې نه يوازې د دفتر د پروګرامونو يوه ټولګه، خو هم يوه ځواکمنه وسيله ده، مناسب چې د تر ټولو پیچلې دندې هم حل کړي. لکه څنګه چې تاسو موږ ته پرې پوه شي نن به اکسیل محور جدول پام کې ونیول شي.

دا څه دي او د څه لپاره دی؟

د د "د دفتر" په نوې نسخه کې تر ټولو د پام وړ بدلون د هغوی په بشپړه توګه perekroenny ليدنمخ، چا چې د دې پټۍ (پټۍ) د جوړونکي په نوم شوی دی. د نوار د ټولو 1500 قوماندو دي مناسب خوا کتګوریو ګروپ، نو تاسو به د هغوی د موندلو اوږد نه لري. ، د پرمختگپالونکي د اکسل زياته کړه چې له دغو پارامترونو په بشپړه توګه سمون هم view لید ښه شوی دی.

نن موږ په ايکسل کې «د dummies پام کې ونیسي." لنډیز جدولونو - یوه ځانګړې وسیله، په دی چې د یو بهیر د پایلو په روښانه ګروپ. په ساده، دوی کولای شي چې د وګورئ چې څنګه د هغو کسانو او يا د نورو توکو د ډېرو لپاره د هغه د بدلون هر پلورونکي پلورل کيږي. سربیره پردې، دوی په هغه صورت کې دا ضروري ده کارول شوې دي:

• د وروستي راپور په لیکلو کې تحلیلي محاسبه چمتو کړي.
• په جلا توګه د خپل هر شاخص محاسبه کړئ.
• له خوا د ارقامو ډول ګروپ توليدوي.
• چاڼ ته او په ژوره د ارقامو د تحلیل.

په دغه لیکنه مونږ به په ساده لارو چارو يې رامنځته وګوري. تاسو ته به زده اکسیل محور جدول کې څومره مرسته کوي چې د وخت لړ جوړ او تحلیل، د يوه مفصل وړاندوینه رامنځته کړي او پیت.

د خوښې سند جوړول

نو څنګه په ايکسل کې د يو محور جدول جوړ کړي؟ لومړی تاسو باید د یو ساده سند کې چې موږ وروسته د شننې د معلوماتو لپاره جوړ کړي. يو کالم لپاره باید یو د پاراميټر جوړوي. یو ساده مثال واخلئ:

• خرڅلاو وخت.
• د پلورل شوو اجناسو.
• د خرڅلاو ټول لګښت.

په دې ډول، د ټولو پارامترونو په هر تړنه کالم تولید منځ: په غاړه واخلي چې د بوټان دي تر 9 بجو پلورل شوي دي، ګټه N-روبله کړې.

Formatting په جدولونو

ټول د اصلي معلوماتو د چمتو کولو وروسته، د لومړي ستون لومړۍ حجره ځری کې اچوي، د ټب دابرخه "ورننويستل" او وروسته پر تڼی "لنډيز جدول" کلیک وکړی. تاسو ته به ژر تر ژره وګوري . يوه داسې کړکۍ بکس کې کوم چې تاسو کولای شي په لاندې عمليات کوي:

• که تاسو ژر تر ژره د "هوکی" بټن، نو اکسیل PivotTables به ژر تر ژره په يوه جلا پاڼه کې نندارې ته شي.
• په بشپړ ډول اطراح دتنظيمولو.

او په وروستی صورت کې، د پرمختگپالونکي موږ د فرصت د حجراتو چې به د معلوماتو په لټه کې نندارې ته شي د لړ معلوم ورکړي. له دې وروسته، د کارونکي بايد چيرته نوي میز دی جوړ په ځانګړې توګه، چې یو موجود او يا نوي رامنځته پر پاڼه. په کېکاږلو "هوکی"، تاسو به ژر تر ژره د چمتو جدول د مخ وګورئ. د ايکسل په دغه سيسټم جدولونو رامنځته کړې ده عملا بشپړ.

د د پاڼه پروت سیمو کې د ښي لوري، د چا سره چې تاسو به کار وکړي. فيلډز کولای کش شي او په جلا جلا سیمو کې، چې له هغه وروسته معلومات دي چې په یوه جدول کې ښودل شي غورځول. سره سم، په خپله د دغه سيسټم جدول کې به پروت د کارتشې چپ لوری پر شي.

د ترسره کیدو د کيڼه تڼۍ، د "محصول" فشار په داسې حال کې، د استولو دا يو "پر Title bar"، او په "ارزښت" په همدې لاره وړاندې "د خرڅلاو Sum" کلیک (د پاڼې کیڼ اړخ). دا څنګه چې تاسو کولای شي د ټول تحليل مودې لپاره د خرڅلاو اندازه ترلاسه کړي.

رامنځته کول او د ګروپ وخت لړۍ

ته د وخت د ځانګړو اوږدوالي د خرڅلاو تحلیل، نو تاسو بايد په خپله د مېز اړوندو پراګرافونو وليکی. د دې چې تاسو باید د "د معلوماتو د" پاڼه ته لاړ او بیا درې نوي کالم ژر تر ژره د نېټې وروسته وليکی. سره د ستون وټاکئ د محصول په نوم، او بیا پر تڼی "ورننويستل" کلیک وکړی.

دا ډېره مهمه ده، چې ټول نوي رامنځته ستنې سره د سرچينې د معلوماتو د شته جدول کې دننه وو. په دې صورت کې د ايکسل کې سيسټم جدولونو د جوړولو بيا اړتيا وي. تاسو ته به په ساده توګه د مطلوبه معلومات نوي برخو کې اضافه کړئ.

استعمال شوی فورمول

د مثال په توګه، د نوي جوړ ستنې کولای شي د "کال"، "مياشتې"، په نامه شي "میاشتو کاله ده." د معلوماتو موږ مينه ترلاسه کې د دوی هر یو به د محاسبې یوه جلا فورمول ثبت لري:

• د "کلنی" د فورمې د فورمول وليکی: "= کال" (د نېټه اشاره).
• "= میاشتنی" (هم سره د نېټې مرجع): میاشت باید د بیان له خوا بشپړ شي.
• په د فورم دریم ستون موږ د فورمول "= CONCATENATE" وليکی (د کال او میاشت اشاره).

سره سم، موږ درې ستنې سره د ټولو اصلي مالومات ترلاسه کړو. اوس د غورنۍ "لنډیز" ته ولاړ شي، په کوم تش ځای په جدول د موږک حق تڼی په کلیک، او بيا په پرانيستل تړاو غورنۍ سره د توکی "تازه" انتخاب کړئ. د تنخاوو پاملرنه! په دقت سره په ايکسل کې PivotTables فورمولونه وليکي، لکه هر غلطي به د وړاندوینې غلطيو سبب.

څنګه کولای شو چی د ترسره کولو د خرڅلاو يو تحليل مالومات؟

يو ځل بيا موږ د مطبوعاتو د کيڼه تڼۍ کلیک د "کال"، او بیا د "په کالم نوم" دا راکاږي، او بيا پيل د لنډيز جدول د د په ټولو کلونو کې د محصول د خرڅلاو يو ځانګړي ډول د پایلو نندارې. او که تاسو غواړئ چې یوازې د میاشتنۍ پلورنې تحليل؟ په همدې ډول، مونږ د LMB "مياشتې" مطبعې، د کلني کالم لاندې راباسی دا.

چې په تیرو کلونو کې د خرڅلاو میاشتنی بدلونونه د بصری محرکاتو تر لاسه کړي، د "مياشت" په کلني کالم په مستقيمه راکاږي، چې پخوا په کې د "په کالم نوم" لېږدول. دا ګام تر بشپړولو وروسته، تاسو به په لاندې وړاندې یو جدول وګورئ:

• د ټول کال لپاره د یوه ځانګړي محصول د خرڅلاو اندازه.
• د کلونو په اوږدو کې د هغوی د هر خرڅلاو محرکاتو.

د صادرولو د ډاټا لیرې کړه

داسې وګڼي چې د موضوع، چې موږ باید د اکتوبر د ډاټا لیرې کړه، له دې امله موږ په دې جامع ارقام نه لري. "- میاشت کال" د لنډيز جدول په لټه کې "راپور Filter"، او بیا دا راکاږي.

چاڼګر د جدول ځای غواړي چې د بکس په راتلونکو څو پورته ښکاري "څو توکي وټاکئ." وروسته له هغه، په لست کې چې ښکاري، څلورڅنډی په اکتوبر کې، او بیا د "هوکی" کلیک وکړی.

په دې ډول، تاسو کولای شي د زیاتولو او له چاڼګر عناصر لرې، د جوړولو په رښتيا عاجل یو او تاسو ازموینو ته اړتيا لري. د پروګرام په اتوماتيک ډول د هغو کسانو لپاره میاشتو کې په کوم چې تاسو سره مينه ولري، په څرګند ډول د بدلون د شاخصونو د محرکاتو منعکس ارقام محاسبه کوي.

موږ وړاندوینو تمه

هڅه وکړئ د خرڅلاو د پایلو وړاندوینه څه وخت ته راشي لپاره. د دې، تاسو باید د مخکې شریک پايلې چې د دوی نه په تولید وړاندوینه کې تېروتنه کړې دي ناتوانه کړئ.

د دې، چې په "لويه Total" ځری، نو پر تڼی په کلیک کړي "د لويي ټول کړئ." وروسته، د د د اتوماتیک اوسمهال اکسیل PivotTables طريقه تشريح موږ ته پورته (د موږک حق تڼی په کلیک، "تازه" انتخاب).

په پایله کې، د دغو مالومات زموږ د لنډيز جدول کې له لاسه ورکړي دي. د وړاندوينې پر خرڅلاو د بصری استازیتوب جوړ کړي، تر څو د کال، چې په پام کې پيل کړي ځری کې اچوي، او بيا موږ د موږک پر تڼی پاتې تڼی په کلیک "مهال ويش وړاندوینې موډل."

وروسته له هغه یو ښکلی او معلوماتي ګراف په بصري فورمه په زړه پورې وړاندوينه د تمه د لګښتي فعالیت د پایلو وړاندې شتون لري. دا به ستاسو د انرژۍ د سپما او پيسې چې کولای شي ولګول شي چې د توکو د رانيولو په رښتيا اړينه ده وژغوري.

موږ د يو view لید د جوړښت د نورو معلوماتو د سرچينو څخه ګټه اخلي

دا وخت ډېر پېچلی اکسیل درسونه په پام کې. د لنډيز جدول کولای جوړ د اسنادو چې د نورو کارنانو لخوا تصحيح شوي دي اساس شي.

دا به له موږ سره مرسته فعاليت "لېږدونه". دا پروګرام تاسو ته اجازه درکوي په اتوماتيک ډول د سند او د اړتيا پته، نوم او یا د نورو ضروري معلومات د متن کسانو وړاندوينې چې په دې صورت کې او اړتيا ده رامنځته ګډه.

د "دفتر" وروسته نسخې دنده لېږدونه هغومره مرسته نه ده 2003. سره له دې ډیټابیس پوښتنو ته د معلوماتو د منبع سره د مایکروسافټ پوښتن د کارولو ترسره شي غوره بدلون ته د دفتر په پرتله. د معلوماتو لنډیز اکسیل وېړه تر لاسه کړي، نو تاسو بايد د دوو شيانو لري:

• د اصلي سند هغه معلومات چې تاسو ته اړتيا لري، او همدارنګه په ساحه څرګندونه Excel پروګرام لري، د ارقامو ته داخل سند کې شامل شي. اصلي جدول کې يو معياري سند، وېړه، خو تاسو باید په کړکۍ لېږدونه (MAIL لېږدونه او مددګار) مشخص، هغه څه چې بايد د لومړني په توګه وکارول شي.
• د معلوماتو د سرچینې د معلوماتو چې د وړاندوینه د چمتو کولو لپاره اړين دي، لري. تاسې کولای شی چې په يوه لاره چې موږ پورته يادونه وکړه چې یوه نوي میز جوړ کړي.

کله چې د لنډيز د اسنادو د جوړولو د بهیر، د پروګرام د اسنادو د ارقامو سرچينه دوتنې لري د هر یوه کاپي پيدا کوي. د دغه دوسیو کولای شي په یوه د نوي سند جلا کړی نندارې ته شي، او یا په توګه ستاسو د دغه سيسټم جدول يوه Partition کې کارول.

يو یوازې لري چې د ستاسو د کيڼه تڼۍ د خوښې وړ ډګر کلیک، او تاسو کولای شي د ډګر نومونه چې په اصلي سند ښکاري چې د ځای د معلوماتو سرچينه وګورئ. فيلډز کولای شي په سند هر ځای پرځای کېدای شي.

استعمال کتګوریو کې

همدا راز تاسو کولای شي وېشنيزه کې، چې دا مانا "په لټه کې" او FILLIN پوښتنه وکړه چې څه دا په دې مانا چې د "ډک" د راتلونکي او NEXTIF، نه د بل. تاسو کولای هم عياره د وړاندوینه ټکي د پارامترونو په وروستۍ جدول کې ښودل شي. موندل د خوښې د ننوتلو له خوا د يو ځانګړي چاڼګر د کارولو له خوا او یا ممکنه ده په ساده توګه د معلوماتو د ړک، لکه څنګه مو چې وويل پورته.

کله چې تاسو ته چمتو یو ماسټر سند جوړ کړي دي، لېږدونه او کړکۍ صندوق د کارونکي ته په ګوته کړي او د هغوی رامنځته کېدو دمخه د ځينو تېروتنو سمولو اجازه ورکوي. کله چې هر څه وکتل، چې تاسو کولای شي په خوندي توګه د بټن "لېږدونه". که څه هم، د ديونوي بايد برېښليک له لارې ترسره شي، تاسو به اړ شي چې د کرنې پروګرام نصب (که تاسو لا نه دي نصب).

په هغه صورت کې هلته چې کوم اشتباه، دا د ديونوي په بل سند په ناسم ډول مشخص ډګر په اړه د خبرو اترو په پروسه کې ده، او یا د کارولو د ارقامو په یوه نامالتړ شکل دی. له همدې امله، د دې کړنالرې باید بیا وکتل شي.

په عمومي توګه، اکسیل (سره PivotTables چې موږ ليدلي کار) نه یوازې د واک د اخیستلو نسبتا پیچلي تحلیل ته اجازه ورکوي، خو هم د وړاندوينې پر بنسټ يې جوړ کړي.